Şeffaf GYO | Muhasebe Hizmetleri

Muhasebe Hizmetleri 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre Site / Bina / AVM / Toplu Yapı yönetiminin mali yıl bütçesinin, Kat Malikleri Genel Kurulu’nda görüşülerek kabul edilmesi gerekir. Yönetim Kurulu, genel kurulda kabul edilen mali yıl bütçesini ve işletme projesini hazırlar ilgililere tebliğ eder. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar Site / Bina / AVM / Toplu Yapı yönetiminin mali bütçesini oluşturur. Bu kapsamda;

Şeffaf Yönetim Sistemi Yazılımına verilerin işlenmesi,
Site / Bina / AVM / Toplu Yapı yönetimi adına gerekirse banka hesabı açılarak takibinin yapılması,
Personellerinin SGK işlemleri takip etmek ve maaş ödemelerinin yapılması,
Gelir ve giderleri işletme defterine işlenmesi,
Faturaların takibi ve zamanında ödemesi,
Borçlu listelerinin ve aylık gelir-gider tablosunun her ay ilan panolarına (talep edilmesi durumda) asılması,
Kat maliklerince kabul edilen aidatlar karar defterine yazılması ve onaylanması,
Aidat/yakıt/su bedellerinin düzenli şekilde tahsil edilmesini sağlayarak her ay borç bilgi mesajının SMS veya e-posta ile iletilmesi,
Aidat/yakıt/su bedellerini ödemeyi geciktirenlere yönetimin belirleyeceği gecikme faizinin işlenmesi ve bilgilendirilmesi,
Aidat/yakıt/su bedellerini yasal sürede yatırmayanları avukata bildirerek hukuki yollarla tahsil edilmesi, çalışanların özlük dosyalarının hazırlanması,
Yıllık ücretli izin defterinin tutulması, izin aldıkları zaman dilimleri için izin formlarının doldurulması,
Bir sonraki genel kurula sunulmak üzere raporların hazırlanması.

634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve diğer yasal mevzuatlar çerçevesinde site ve apartman yöneticilerimiz ile buralarda ikamet eden sakinlerimizin her türlü sorunlarına çözüm üretme hizmetinin verilmesidir.

Şeffaf Yönetim Sistemi ile internet bağlantısı olan her yerden 7/24 bilgisayar, tablet ya da cep telefonu ile Mesken Giriş/ üye giriş adresinden Site / Bina / AVM / Toplu Yapı yönetimi ile ilgili yapılan her türlü işlemi takip edebilirsiniz. Hesaplarınızı ile ilgili mevcut aidat-avans, borç ve ödeme durumunuzu öğrenebilir, binanız ile ilgili yapılan ödemeleri, gelir-giderleri, toplantılarda alınan kararları, duyuruları ve diğer verileri anlık olarak takip edebilirsiniz.

Ayrıca, Site / Bina / AVM / Toplu Yapı yönetiminin kullandığı farklı bir yazılım varsa yukarıda belirtilen muhasebe hizmetleri mevcut program üzerinden takip edilir.