Tam Profesyonel
ŞEFFAF YÖNETİM
Profesyonel Site ve Bina Yöneticiliği
Şeffaf GYO olarak; Site / Bina / AVM / Toplu Yapı Yönetimi’nin yaptığı genel kurulda firmamızın yönetime seçilmesine müteakiben başta Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) olmak üzere yürürlükteki tüm kanun, tüzük ve yönetmeliklerin yöneticiye yüklediği görev ve sorumluluklar çerçevesinde firmamız bir sonraki genel kurula kadar üstlendiği yönetim görevini sürdürür.
Firmamız, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu ile malikler, kiracılar ve görevlilerden gelen her türlü anlaşmazlık ve problemlerden oluşan sorunlara köprü görevi görerek mevzuat doğrultusunda çözümler sunar.
Firmamız, aşağıdaki görev ve sorumluluklarının takibini titizlik ve hassasiyetle yapmaktadır:
- Huzurlu ve konforlu yaşam alanları için yönetim kurallarının hazırlanması ve uygulanması,
- Noterden karar defterinin onaylattırılması, ara tasdiklerinin yaptırılması,
- Gelir ve giderlerin işletme defterine düzenli olarak işlenmesi,
- Yönetim adına tüm resmî kurumlarla olan yazışma ve işlemlerin takibi,
- Haftalık periyodik ziyaretlerde bulunulması, yönetimin işlemesi için gerekli tedbirlerin alınması, kontrollerin yapılması, çalışanların denetlenmesi, istek ve şikayetlerin çözümlenmesi gibi bir yöneticinin düzenli olarak yapmak zorunda olduğu tüm sorumlulukların yerine getirilmesi,
- Kat maliklerinin ve kiracılarının borç/alacak durumlarının takip edilmesi,
- Borcunu zamanında ödemeyenlerin gerekirse avukatlarımız vasıtası ile yönetime olan borçlarının tahsil edilmesi,
- Görevli personel(ler) ile ilgili SGK işe giriş, işten ayrılış, SGK beyannamelerinin verilmesi, primlerinin yatırılması, kıdem tazminat fonlarının açılması ve diğer tüm personel işlemlerinin takip edilmesi,
- Ortak alanların zorunlu sigorta işlemlerinin takibi ve gerekli durumlarda yenilerinin düzenlenmesi,
- 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde risk analizinin yaptırılması,
- Bina, çatı ve sığınak vb. ortak alanların eksiklerinin tespiti ve düzenli kontrollerinin yapılması,
- Asansör bakım anlaşmalarının ve kontrollerinin rutin olarak yapılması,
- Bahçe bakımlarının ve peyzaj düzenlemelerinin yapılması,
- Havuz, hidrofor, jeneratör kontrol ve bakımlarının yapılması.
Genel kurulun, firmamıza verdiği ve firmamızı yetkilendirdiği görevlendirmeler dışında, yukarıda belirtilen hizmetleri görev süresi içerisinde düzenli ve eksiksiz olarak denetçinin gözetiminde yapmayı taahhüt ederiz.